コンサルティング実績例

(1から3、6から9:管理組合の相談、4から5:組合員の相談)

1.建替えか長寿命化かの比較検討

 

  A管理組合は管理の一部を管理会社に

 委託していたが、建替えか大規模改修か

 の比較検討は管理会社の委託範囲を超え

 ていた。

  当事務所代表は、理事会と連携して様

 々な情報収集や専門業者との調整、見積

 書の取得などにより比較検討できる資料

 を作成し、臨時総会に上程する議案書の

 作成を支援した。

 

 

 

2.耐震改修計画案に関する1級建築士に

  よる説明会への同席

 

  B管理組合では1級建築士に委託して

 耐震改修計画を作成し、組合員への説明

 会において理事会に代わって説明しても

 らった。

  当事務所代表は説明会に同席し、後日

 の理事会において、工事内容が現場の状

 況を考慮せず、非常に簡易な積算方法で

 工事費用を算定していたため、実現性と

 予算化のためには再考してもらうべき

 とを指摘した。 

3.耐震改修工事と大規模修繕工事の費用

  検討

 

  C管理組合は管理会社に委託しない自

 主管理組合であったため、耐震改修工事

 と大規模修繕工事の費用算定のための

 報収集には限界があった。

  当事務所代表は行政担当課を訪問し、

 公的助成金の給付条件や工事費用算定の

 注意点など照会し、後日の理事会に書面

 で報告した。


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4.管理費・修繕積立金算定方法の経緯確

  認と適正金額の算定

 

  D管理組合は、過半数の議決権を持つ

 組合員(Yさん)が反対したにも関わら

 ず、Yさん管理費・修繕積立金の値上

 げを実行した。

  当事務所代表はYさんから支援を依頼

 されたため、組合の算定方法の経緯を確

 認の上で適正な管理費・修繕積立金を算

 定し、Yさん同席の下でYさんから委任さ

 れた弁護士に書面で説明した。

5.議決権算定方法の確認

 

  E管理組合は、過半数の議決権を持つ

 組合員(Xさん)の議決権数を誤って算

 定していたため、その後の管理運営が滞

 っていた。

  当事務所代表はXさんから支援を依頼

 されたため組合の算定方法の経緯を確

 認の上で適正な議決権数を調査、Xさ

 ん同席の下でXさんに委任された弁護士

 に書面で説した。

 

6.管理規約の見直しと新規管理規約案の

  作成

 

  F管理組合は、区分所有法の改正や標

 準管理規約の改定などにより、30年以上

 も当初の管理規約を改定して来なかった

 ため、現状の管理運営の進行に支障が出

 ていた。

  当事務所代表は、現状の管理規約を無

 視した管理運営がされている部分がある

 ことに気付いたため、早期に管理規約を

 見直して最新の内容に変更するよう提案

 し、当初の管理規約を廃止した新規の管

 理規約案の作成を支援した。


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7.理事会・総会議事録案の作成

 

  G管理組合は、高齢化が深刻であった

 ため役員の成り手が少ない上、大規模改

 修工事が早期に必要な状態であり、その

 他の課題が年々増加していた。

  当事務所代表は、課題の多い管理組合

 は議事録の作成も容易ではないことを知

 っていたため、コンサルティングの1つ

 として理事会・総会議事録案の作成支援

 を提案し、依頼を受けた。

8.理事会・総会の運営支援 

 

  H管理組合は、役員と組合員の超高齢

 化と建物設備の老朽化の問題を抱えてい

 たが、自主管理であったため特に解決策

 も見つからず、何とか管理運営している

 状態であった。

  当事務所代表は、外部理事長として委

 任を打診されたが、管理者である理事長

 は組合員から選任すべき旨を説明して理

 解され、代わりに事会・総会の営全

 般の支援を提案し、依頼を受けた。

9.課題解決のための委任弁護士の調査、

  契約、調整

 

  I管理組合は、多くの議決権を持つ組合

 員を説得できないことから、過半数の賛

 成に必要な議決権を確保できず、多くの

 議案は毎回の総会で否決され、管理運営

 に支障が出るだけでなく、耐震改修工事

 と大規模改修工事が出来ず、老朽化によ

 る資産価値の低下を懸念していた。

  当事務所代表は、単に議決権数だけで

 は解決できないことから、打開策として

 管理組合の管理運営に対応できる弁護士

 に委任して解決することを提案した。

  その後、理事会議案の作成のため、委

 任弁護士の候補者の調査と委任契約書案

 を取りまとめた。